§1 Administrator Danych Osobowych (ADO)

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Aleksandra Lewandowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ArchAlex Aleksandra Lewandowska z siedzibą przy ul. Ignacego Łyskowskiego 11a/14, 87-100 Toruń, NIP: 8792758359 (dalej jako „Administrator” lub „My”).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą:
   • Adresu e-mail: [email protected]

§2 Zakres, Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych Osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. Organizacja i przeprowadzenie darmowej lekcji próbnej West Coast Swing:
   • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacja o zapisie solo/w parze (ew. imię partnera).
   • Cel: Rejestracja uczestnictwa, komunikacja organizacyjna dotycząca lekcji próbnej (potwierdzenia, przypomnienia), zarządzanie listą uczestników.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w tym przypadku umowy o udział w lekcji próbnej).
2. Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług (udział w Zajęciach Regularnych):
   • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacja o zapisie solo/w parze (ew. imię partnera), dane dotyczące płatności (jeśli przetwarzane bezpośrednio przez nas).
   • Cel: Zapisanie na zajęcia regularne, prowadzenie listy uczestników, zarządzanie grupami, zarządzanie karnetami, obsługa płatności, realizacja postanowień umowy (Regulaminu).
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
3. Komunikacja organizacyjna z Uczestnikami Zajęć Regularnych:
   • Zakres danych: Adres e-mail, numer telefonu.
   • Cel: Wysyłanie informacji o harmonogramie zajęć, ewentualnych zmianach, odwołaniach, sprawach bieżących związanych z organizacją zajęć.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu sprawnej organizacji zajęć i komunikacji z uczestnikami).
4. Cele marketingowe (za Twoją odrębną zgodą):
   • Zakres danych: Adres e-mail, numer telefonu.
   • Cel: Wysyłanie informacji handlowych i marketingowych dotyczących naszych usług, przyszłych kursów, warsztatów, wydarzeń specjalnych, promocji, newslettera, za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) oraz wiadomości SMS.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda), wyrażona poprzez zaznaczenie dedykowanego checkboxa podczas zapisu.
5. Publikacja wizerunku w celach promocyjnych (za Twoją zgodą wyrażoną poprzez akceptację Regulaminu):
   • Zakres danych: Wizerunek (zdjęcia, materiały wideo).
   • Cel: Promocja i marketing naszej działalności, zgodnie z §5 Regulaminu.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda), wyrażona poprzez akceptację Regulaminu zawierającego postanowienia dotyczące wykorzystania wizerunku.
6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń:
   • Zakres danych: Wszystkie dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
   • Cel: Ochrona naszych praw.
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
7. Wypełnienie obowiązków prawnych:
   • Zakres danych: Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (np. dane do faktur, jeśli będą wystawiane, dane do celów rachunkowych).
   • Cel: Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych).
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
8. Cele analityczne i marketingowe związane z witryną internetową/formularzem zapisu (jeśli dotyczy):
   • Zakres danych: Adres IP, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, dane o aktywności na stronie (zbierane przez pliki cookies i technologie śledzące jak Meta Pixel, TikTok Pixel).
   • Cel: Analiza ruchu na stronie, ulepszanie strony, mierzenie skuteczności reklam, kierowanie reklam (remarketing).
   • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na analizie i optymalizacji strony oraz działań marketingowych) oraz Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) – w przypadku danych zbieranych przez pliki cookies i technologie śledzące, które nie są niezbędne do funkcjonowania strony, zgoda jest zazwyczaj wymagana i pozyskiwana np. przez baner cookies na stronie internetowej (jeśli strona będzie istnieć poza Google Forms).

§3 Okres Przechowywania Danych

1. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
   • Dane przetwarzane w celu realizacji umowy (lekcja próbna, zajęcia regularne): przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe, rachunkowe).
   • Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody (marketing, wizerunek, niektóre pliki cookies): do czasu wycofania przez Ciebie zgody, usunięcia konta lub do czasu ustania celu przetwarzania.
   • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu lub do czasu ustania tego interesu.

§4 Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

1. Podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (procesorzy), na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, np.:
   • Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna).
   • Dostawcom systemów do wysyłki wiadomości e-mail (np. MailerLite).
   • Dostawcom systemów do wysyłki wiadomości SMS (np. SMSAPI).
   • Operatorom płatności (w zależności od wybranej metody płatności).
   • Biuru rachunkowemu.
   • Firmom świadczącym usługi analityczne i marketingowe (np. Google w zakresie Google Forms/Analytics, Meta/Facebook w zakresie Pixela, TikTok w zakresie Pixela).
2. Podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania).
3. Google LLC – w związku z korzystaniem z Google Forms do zapisów. Dane wpisywane w formularzu są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności Google.